Datenschutzerklärung
CASAI ist eine Marke der OIKOS Group GmbH
1. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe, die in der DSGVO definiert sind. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verarbeitung bedeutet jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
2. Verantwortliche Stelle
OIKOS Group GmbH
Am Distelrasen 2
36381 Schlüchtern
Deutschland
Telefon: +49 6661 98 9100
E-Mail: info@casai.de
Website: www.oikos-group.de
3. Datenschutzbeauftragter
enthus GmbH / Ann-Christin Nitz
Felix-Wankel-Str. 4
D-97526 Sennfeld
Deutschland
Telefon: +49 9721 67594-553
E-Mail: datenschutz@oikos-group.de
4. Datenschutzhinweise zum KI-Tool CASAI
Die Nutzung von CASAI beinhaltet die Verarbeitung personenbezogener und technischer Daten, um Ihnen eine komfortable, KI-gestützte Hausplanung zu ermöglichen. Im Folgenden informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von CASAI ist die Oikos Group GmbH. Sämtliche Datenverarbeitungen erfolgen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Welche Daten erfassen wir?
Wenn Sie CASAI nutzen, erfassen wir:
- Technische Daten: Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Log- und Sitzungsdaten. Außerdem Button-Klicks, Seitenaufrufe, Message-Counts, User-Journey-Schritte
- Ihre Eingaben: Präferenzen zu Architektur, Budget, Haustyp, Ausstattungswünschen, hochgeladene Dateien und Hauskonfigurationen
- Optional mitgeteilte Kontaktdaten: Sofern Sie ein Exposé anfordern, sich registrieren oder einen Beratungstermin vereinbaren
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient dem Zweck, Ihnen eine digitale, interaktive und nutzerfreundliche Hausplanung zu ermöglichen. Dies umfasst die Generierung von passenden Hauskonzepten sowie die Berechnung von Preisrahmen gemäß Ihren Eingaben.
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da CASAI die Funktionalität, Stabilität und Usability unserer Angebote verbessert. Soweit Sie freiwillig Kontaktdaten angeben (z. B. für ein Exposé), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben — außer, es ist zur Erfüllung des Vertrags zwingend notwendig (z. B. an Vertriebspartner für Beratungstermine).
Speicherdauer
Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Hausplanung eingegeben haben und die nicht zu einer konkreten Anfrage oder einem Auftrag führen, werden nach einem angemessenen Zeitraum gelöscht, sofern Sie keine ausdrückliche Speicherung wünschen.
Angaben, die im Rahmen einer Anfrage (z. B. Exposé-Download, Beratungstermin) notwendig sind, werden für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen bzw. bis Sie eine Löschung beantragen.
5. Cookies
Diese Website nutzt Cookies zur Optimierung der Nutzererfahrung und Funktionalität. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität dieser Website dadurch eingeschränkt sein kann.
Cookie-Einstellungen können jederzeit über den Cookie-Banner oder die Browsereinstellungen geändert werden.
6. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
Diese Website erfasst mit jedem Aufruf automatisch eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese werden in den Server-Log-Dateien gespeichert. Erfasst werden können:
- Verwendete Browsertypen und Versionen
- Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
- Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
- Die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
- Das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite
- Eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
- Der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Diese Daten dienen der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme, der Optimierung unserer Internetseite sowie zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
7. Kontaktaufnahme über die Internetseite
Sofern Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche freiwillig übermittelten Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert.
Wichtiger Hinweis: E-Mails werden grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir den Postweg.
8. Speicherung und Löschung von Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
9. Rechte der betroffenen Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
10. Bewerbungen und das Bewerbungsverfahren
Bewerbungsunterlagen können per E-Mail oder Post eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass E-Mails unverschlüsselt übertragen werden. Für sensible Bewerbungsunterlagen empfehlen wir den Postweg.
11. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.
Verwendete Cookies:
- _ga (Gültigkeitsdauer: 2 Jahre)
- _gid (Gültigkeitsdauer: 1 Tag)
- _gat_UA (Gültigkeitsdauer: 1 Minute)
12. Google Tag Manager
Diese Website nutzt den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags, es werden keine Cookies gesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst.
13. Google Maps
Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
14. Schriftarten (Google Fonts, Monotype)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser-Cache.
Wir verwenden Google Fonts und Monotype/fonts.com. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen Darstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
15. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO - Schutz lebenswichtiger Interessen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen
16. Berechtigte Interessen
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.
17. Dauer der Speicherung
Die Kriterien für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten sind die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
18. Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann teilweise gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kann zur Folge haben, dass ein Vertrag nicht abgeschlossen werden kann.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
Stand: 16.12.2025